Admission Policy
School Admission Rules & Guidelines
1. Introduction
S.D. Girls Sr. Sec. School, Karnal admits students purely on merit and seat availability. The admission policy ensures fairness, transparency, and equal opportunity for all eligible candidates.
2. Age & Eligibility
Admission to any class is subject to the student fulfilling the minimum age as per Haryana Board norms. Original Birth Certificate and Transfer Certificate are mandatory for admission.
3. Admission Procedure
- Registration at the school office during notified dates.
- Submission of duly filled admission form with documents.
- Interaction/assessment with the child (if required).
- Final admission confirmation after fee deposit.
4. Required Documents
- Birth Certificate
- Latest Marksheet / Report Card
- Aadhar Card (Student & Parents)
- Passport Size Photographs (2 each)
- Transfer Certificate (for Class II and above)
5. Fee Rules
Fees once deposited are non-refundable. Parents must ensure timely payment of monthly/quarterly dues. Late fee fine will be applicable as per school norms.
6. Withdrawal / Cancellation
Parents must inform in writing before withdrawing a student. No refund of fee or charges will be made once admission is confirmed.
7. Discipline & Attendance
Students are expected to maintain discipline and punctuality. Minimum 75% attendance is mandatory to appear in examinations.
8. Disclaimer
The school reserves the right to amend rules or policies without prior notice whenever deemed necessary in the interest of academics and discipline.
This is the official admission policy of S.D. Girls Sr. Sec. School for parents' information and legal reference.
प्रवेश नीति
विद्यालय प्रवेश नियम व दिशानिर्देश
१. परिचय
एस.डी. गर्ल्स सीनियर सेकेंडरी स्कूल, करनाल में प्रवेश केवल योग्यता और सीट उपलब्धता के आधार पर दिया जाता है। विद्यालय की प्रवेश नीति निष्पक्षता, पारदर्शिता और समान अवसर सुनिश्चित करती है।
२. आयु व पात्रता
प्रत्येक कक्षा में प्रवेश के लिए न्यूनतम आयु हरियाणा बोर्ड के मानदंडों के अनुसार होगी। जन्म प्रमाणपत्र और ट्रांसफर सर्टिफिकेट अनिवार्य हैं।
३. प्रवेश प्रक्रिया
- निर्धारित तिथियों में विद्यालय कार्यालय में पंजीकरण।
- सभी आवश्यक दस्तावेज़ों सहित पूर्ण भरा हुआ आवेदन पत्र जमा करना।
- बच्चे का इंटरैक्शन / मूल्यांकन (यदि आवश्यक हो)।
- शुल्क जमा करने के बाद अंतिम प्रवेश की पुष्टि।
४. आवश्यक दस्तावेज़
- जन्म प्रमाणपत्र
- नवीनतम अंकपत्र / रिपोर्ट कार्ड
- आधार कार्ड (विद्यार्थी एवं अभिभावक)
- पासपोर्ट आकार के दो फोटो
- ट्रांसफर सर्टिफिकेट (कक्षा २ व उससे ऊपर के लिए)
५. शुल्क नियम
एक बार जमा की गई शुल्क वापिस नहीं की जाएगी। अभिभावकों को मासिक/त्रैमासिक शुल्क समय पर जमा करनी होगी। विलंब शुल्क विद्यालय के नियमों के अनुसार लगेगा।
६. नाम कटाना / रद्द करना
विद्यार्थी को निकालने के लिए लिखित सूचना आवश्यक है। एक बार प्रवेश की पुष्टि होने के बाद कोई भी शुल्क वापिस नहीं की जाएगी।
७. अनुशासन व उपस्थिति
विद्यार्थियों से अनुशासन और समयपालन अपेक्षित है। परीक्षा में बैठने के लिए न्यूनतम ७५% उपस्थिति अनिवार्य है।
८. अस्वीकरण
विद्यालय शैक्षणिक या अनुशासनिक हित में बिना पूर्व सूचना के किसी भी नियम या नीति में संशोधन करने का अधिकार रखता है।
यह विद्यालय की आधिकारिक प्रवेश नीति है जो अभिभावकों की जानकारी और विधिक प्रयोजन हेतु प्रकाशित की गई है।